2017-09-10 17:25:43 +0000 2017-09-10 17:25:43 +0000
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如果有人拒绝你对他(她)升级的要求,如何礼貌地回答?

困难。我如何与不愿意上报我的投诉的人打交道?

假设

1.我是顾客,不能到别处去做生意;对方(我们称他们为REP代表)为政府或企业巨头(如航空公司、大学)工作。 2. 电子邮件和电话都可以,但不能亲自见面。 3. 我需要上报给别人,因为rep在多次互动后仍然没有解决困难。 4. 我找不到他们上级的联系方式,所以无法直接联系他们。

语境

REP应该立即升级,但有时,REP会试图阻挠你的请求(如担心在上级面前显得无能,甚至不理解升级的必要性)。对于我的第一次尝试,我会说明。"我们长时间的沟通仍然没有解决这个难题 所以我请求尝试和别人沟通,以提高效率。

但后来我有REP阻挠性的回答。

在我上面升级并不能解决问题,或者产生不同的答案。

或者

我是最资深的人,可以帮助你,其他人都不行。

以下针对这些阻碍的反驳听起来太侮辱人了。

-我不想再和你交流了,因为你对我的请求的抵触让我很不安。 -我没有足够的能力和能力来帮助你。 -我没有时间和精力重复升级的事情。 -你拒绝升级对我的案子没有进展。 - 你显得无能或不称职。最后一个理由太令人反感了)。

答案 (4)

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2017-09-10 17:47:05 +0000

我试过以下几种情况,每一种都有些成功。

  • 拒绝挂断电话,也不回答 “今天还有什么需要我帮忙的吗",直到我被转接到主管那里
  • 挂断电话并立即回拨,希望换一个CSR来升级
  • 告诉他们,如果他们在公司内部找不到人和你说话,你就会和[他们害怕的外部机构]说话。 ] -要求知道他们的位置,以便当面继续对话 -放弃,去找外部权威机构(管理委员会、媒体–包括社交媒体–或者你的律师)

向一个校董会管理员询问办公地址,我立刻得到了她的老板。我希望她意识到办公室的位置很容易被发现。] 当事情与老板不顺利时,告诉他我的下一步是打电话给我的律师,让我当场得到了我需要的东西。在经历了一次糟糕的经历后,在Twitter上发泄,包括声称我不能被调到主管那里,但会有一个人给我打电话(惊喜的是,没有一个人给我打电话),让我得到了DM和电子邮件的关注,我的问题最终得到了解决。

除了这个顽固的CSR,你还有其他选择。确保你知道这一点,这样你就不会感到那么绝望。确保他们知道这一点,这样他们就会意识到在升级时搪塞你不会阻止你。

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2017-09-11 07:36:05 +0000

已经有很好的建议,特别是凯特-格里高利的建议,所以我提出了一个关于如何礼貌的更普遍的观点(在最后的尝试之前)。

在你认为太过冒犯的大多数例子中,你都在强调你不想要的东西("我不希望和你交流,[……]“,"你的拒绝[……]","你看起来[……]")。

相反,你要强调你想要的,而完全不关注鲍勃。所以在与Bob沟通的时候,你的目标从之前的要求(暂时)变成了 "我想和你的上司谈谈"。

这样一来,你仍然可以坚定不移地去做,并且有所有的选择。但你也仍然对鲍勃保持礼貌。我喜欢Zach Lipton帖子中的例子(第一段)。你甚至可以感谢Bob的努力,并且仍然坚定地要求升级。

作为最后的手段,这可能行不通,已经有很好的答案涵盖了这一点。但是通过将焦点从Bob如何不能帮助你转移到你希望被推荐给上级,你可以制定一个礼貌的第二次尝试。

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2017-09-11 12:41:43 +0000

代表是否应该升级取决于他们的内部政策,而不是您是否希望他升级。

你正在处理的公司可能有一个内部政策,反对将你打电话的问题升级。在印度的呼叫中心,一个REP可能会被评估为保持他坚持相当具体的规则,保持通话时间到最低限度和一些客户满意度的分数。

他可能有一个规则,当客户威胁要取消合同时,他可以把你调走。法律威胁可能允许转让。

社交媒体通常由不同的团队处理。在Twitter上向公司发帖,可能会让你找到一个更有权力的人。

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2017-09-12 20:37:32 +0000

我用两种策略来处理这个问题。

-做梦寐以求的客户

他们从早上8点一直在电话里被骂到你打电话。利用这一点:表现得超级友好,态度特别好,你把所有的文件都准备好了,你很善解人意,每次他们说 “等一下 "就回答 "没问题 "等等。

像上次我走进地税局解决问题。我夸赞这个女的解决问题的效率很高,然后我看到她的笑容,于是我就adked:"我是今天第一个不吼你的人吗?”

然后她就说 “嗯,其实是的”

这让我有点伤心,因为她一直很好,很友好,也很能解决我的问题。

然而,当和垄断者打交道的时候,比如政府,有时他们会特别确保把你的生活变成地狱。

-毫不留情

我事先和律师谈过这个问题。

当我打电话给他们时,我已经在我眼前的一张纸上完整地列出了他们所犯的所有法律错误。

所以,在她告诉我她什么都做不了之后,我就说:"嗯,你接电话的时候告诉我你的名字是[删改],对吧?总之,根据我的法律部门… 根据我的法律部门…“ (如果你是个体户,告诉你有法律部门也无所谓) "你犯了X和X和X,听起来我可以在……和……之间胜诉。很多钱)作为惩罚性赔偿。当然,除非你想和解。”

沉默片刻后,我又说:"别担心你的职业,[改编],我一定会提到这不是你的错……“

这个困扰了我几个月的问题,几天后就解决了。