首先,我会先介绍自己:
亲爱的XYZ支持团队
亲爱的XYZ支持团队
我是负责examplex.com网站的网页开发人员。
这样介绍你,你是在建立对待你的框架,暗示你应该是预设的,暗示你应该是些精通,这样他们可以选择更多的技术细节来回答。需要注意的是,如果实际上是你的错(比如因为你连接错了虚拟主机而没有找到更改),你暗示的知识越高,他们越有可能会看不起你,认为你不是一个好的 “专家"(尽管我们都会时不时地犯一些愚蠢的错误)。 ¹
我不认为告诉他们你是网站的 "管理员 "就能传达出这一点,因为这句话可能适用于任何一个在CMS上有管理员账号的人,不管他们的熟练程度如何。除非你经常和他们联系,让他们记住你,如果他们有好的意见就好了,如果他们认为你根本不知道的话,他们可能会更不理解。他声称这种情况在不同的电脑和浏览器上都会出现。不过最终还是会显示出来的。
我陈述的是问题,技术用的是实际版本。还有就是,你自己没有验证的事实被定性为是这样的(被告知有问题的可能性不大)。
第三,陈述你已经进行的故障排除和他们的结果:
没有安装缓存插件,网站首选项中的 "显示陈旧内容 "选项被禁用。
然后,你可以推进你的假设:
是否有其他的缓存层可能影响到客户?是否有一个缓存代理(如squid或varnish)在被Apache服务之前,有一个缓存代理(如squid或varnish)为页面提供服务?
这里你猜测的是,有一个代理为缓存页面提供服务。提到实际的包会有帮助,万一支持团队不知道 "缓存代理",但记得那里安装了一个叫 "varnish "的东西。
谢谢你的关注
在你的ticket中要有礼貌,保持ticket标识的主题,注意正体字,用段落组织文字。一篇好读的文字会比你需要猜测它在说什么的文字更容易上手,而且就因为这样,可能会更快地得到回复。
如果需要的话,包括截图(并且有票务系统的支持)。在同样的情况下,它们可能比文字描述更能显示问题(有时,可以得到一个关键的提示)。如果你使用的是命令行,请同时提供命令和它的输出。
要注意的是,把文字写得太长可能会有相反的效果。如果你认为过长的解释实际上会让回复者望而却步,你可以用不同的方式安排:
亲爱的XYZ支持团队
你的FooWebsites包前面有缓存层吗?
我面临的问题是,客户不能立即看到他在WordPress 4.9.4中进行的修改。
我已经检查了以下内容:
(…)
如果有些数据很长(比如调试文件),你可以在附件中提供。这样,如果不相关,可以通过不打开来跳过。
如果有一些额外的信息,他们不太可能需要,你可以简单地提供给他们("我录了一个视频,在哪里可以看到问题的发布步骤,你有兴趣吗?")。特别是如果你和技术支持人员来来回回的时候。与其提出了一个解决陈旧内容问题的可能性列表而没有得到回复,还不如收到这样的回复:
非常感谢,改变cPanel中的那个选项就解决了。你是最好的!
这样,帮助台就可以注意到这个问题的修复和关闭它。但要谨慎对待,因为有可能在他们的回答后,票据已经被关闭了,而感谢他们会重新打开它(产生更多的工作)。所以,如果你认为会出现这种情况,最好不要这样做(特别是如果对他们来说是一个很容易的答案的话)。如果你不知道他们那边的单子的状态,我建议你在承认解决方案和 谢谢你,不过。回答你的人是人(希望),应该得到这样的待遇。
一般情况下,尽量遵循技术问题的指导原则,比如著名的Eric S. Raymond How To Ask Questions The Smart Way。它甚至可能会让你的问题完全消失(说明问题可能会暗示一个解决方案,或者提供一种方法,让你自己去确认发生了什么事情)。这将比他们按照一个脚本开始问你”_在什么方面不行,你试过什么?"要快得多。除非你有一个昂贵的支持合同(可能即使是这样),否则电话将由最低层处理,如果升级的话,可能实际上需要转换成票据如Gypsy)。如果你通过电子邮件联系,你提供的信息(不是第一层的人理解你说的某些部分的方式)可以让处理票据的人(甚至是你自己!)知道,这样可以减少沟通的噪音。这也免去了你每次转机时,从头到尾都要向每个代理解释清楚的麻烦。
你提到你写了很多这样的邮件,是在浪费你和大家的时间。我认为,如果你需要花太多的时间与 “正常的 "工作相关的时间来维持这个事情,那就有问题了。也许你的朋友的WordPress的安装方式不是那么的熟练,网络主机在做一些不常见的事情,他们的技术支持不到位………..在某一时刻,换个服务商可能是有意义的。
你可能会发现,即使你的问题很清楚,但你会发现,即使你的问题很清楚,但你被提供了很长的答案,很多与你的问题不太相关的点,"浪费了他们的时间"。例如,在问到你应该向哪个主机进行ssh后,他们不仅说明在哪里可以找到它,而且还说明如何通过FTP访问,并解释如何下载和运行PuTTY。
这并不意味着不掌握你的熟练程度,他们花了很多时间来给你解释基本的概念。当经常有问题的时候,会有一个解决方法的模板,实际上,回复解释清楚所有的问题,比切记只问什么,要快得多。所以,如果有其他可能有用的情况下,即使对你的资料可能有点多余,也要留下它。
有了书面的沟通可以一举两得,因为你可以略过回复到他们解释你想要的部分。然而,如果你需要反问,请仔细阅读所有的内容,并确认不是在他们的另一个部分的回复中。