在邮件中添加 "如果有什么不清楚的地方请告诉我 "是真的有必要还是多余的?
(注意,我最初是在英文 Stack Exchange 上提出这个问题的,但被告知这个问题属于这里(Interpersonal Stack Exchange),所以我把它从 EL SE 中删除了,然后手动移到了这里。)*
我是一名数据科学家,经常会收到一些人(我们的办公室在伦敦和纽约之间)发来的邮件,要求我做一些事情。
我经常发现,在大多数情况下,给我发邮件的人都会在邮件的最后加上一行大意如下:
“如果有什么不清楚的地方请告诉我。”
当然,如果我不确定的事情,我一定会always要求澄清。
*我的问题是这样的:是否有必要加上这么明显的一句话? *
我应该补充一下,我和同样的同事一起工作了几个月,他们要求我做的事情都是我的要求,所以我们并不陌生,而且,正如前文提到的,如果我不确定的事情,我总是会要求澄清。我很理解他们可能是自动的(就像用 “亲切的问候"、"最美好的祝愿 "等来结束电子邮件一样),但有一种我不明白的因素,这就是为什么人们继续说得很明显的原因。
这和在电子邮件中问某人一个问题,然后在邮件下面紧接着写上 "请让我知道 "的逻辑是一样的–前者显然意味着后者。如果他们wouldn’t要求澄清,除非有提示,那么这意味着他们的能力水平还不够高,不足以保证他们的角色是要求他们为那些提出明确的、连贯的指令的人构造事情。另外,请注意,我不是在咆哮–事实上,我很好奇,也很想了解为什么有些人在邮件中加入这句话,即使他们真的知道你完全有能力完成他们要求的任务。我问这个问题的原因是,有时会让人觉得这句话很霸道–我相信在大多数情况下并不是这样,但尽管如此,有时还是会让人觉得很有道理。