这里有很多答案,但大多数答案中似乎缺少了一件事,那就是志愿者和捐赠者之间的关系,因为它与慈善机构的运作有关。
我在美国的专业环境中与这两类人都有相当多的工作经验(所以可能会有一些文化差异),我遇到过很多问题,在这些问题中,捐赠者(缺乏一个更好的术语)觉得自己有权利凭借愿意给钱来管理事情。有些捐赠者有管理技能,可以避免这种情况的发生。其他的……则不然。
管理捐赠者是所有慈善机构幕后的主要重点。许多从商业角度来看可能被认为是不健全的决定,都是严格为了让捐赠者满意而做出的。这些捐赠者为慈善机构提供的资金越多,为了让这些人满意,调整的流程就越多。
所以,虽然你这种情况下的捐赠者既粗鲁又不专业,但我不建议解决这个问题,除非你真的不关心慈善机构的成功……这似乎不太可能,因为你愿意做志愿者。
这就涉及到你的角色了。
作为一名志愿者,虽然捐赠者可能不会感激你,但很有可能管理慈善机构日常运作的人非常重视你和你的时间。捐赠者(或者说,他们的钱)是慈善机构的命脉,而志愿者则是将这些钱用好的力量。
你的时间是宝贵的,如果慈善机构运作良好,有专门的行政人员,他们会认识到这一点。即使捐赠者不关心,实际的慈善机构工作人员也会关心,他们应该愿意并且能够提供帮助。
那么,针对你的情况……
我建议的第一件事是,在这些会议和你可能有的其他约会或义务之间保持一些填充。这并不总是可能的,但如果建议的时间与你必须做的其他事情太近,值得尝试重新安排,特别是对于非常短(30分钟)的会议。即使得到的答复是 “不,这是唯一可行的时间",你已经确定了时间对你来说是不方便的,而且你的出现,是一种慷慨(记住:作为一个志愿者,你的时间也是宝贵的!)。
这就为第二个建议打下了基础,那就是事先设定期望值。这不仅仅是针对会议组织者的,你需要设定自己的期望。如果会议时间过长,你是否有任何灵活性?如果会议因切题讨论而超时,你是否愿意留到很晚?如果是由于讨论很有主题且与既定目的相关的讨论而超时怎么办?你能待到多晚?
这些问题的结果应该是你的硬停。你最晚可能参加多长时间才会告辞?
你最好的选择是提前告诉会议组织者。假设这不是捐赠者,而是经常工作管理慈善机构的人,那么他们就应该掌握如果会议迟到,你可能要离开的事实。
理想情况下,如果你的硬停在会议规定结束的一个小时内,而会议有迟到的历史,会议组织者会在会议开始时宣布。如果没有,你可以直接自己宣布。
我只想说,我在X点有一个硬性的停止。
这不太可能引起冲突,因为捐赠者通常会理解冲突的时间表(甚至是目前已经退休的捐赠者)和义务。
一旦你确定你不能超过一定的时间,这就给了你一个非常好的理由来关注时钟(尽管 arp的建议是使用闹钟应用程序是一个很好的建议。
如果你说 "我必须在下午3点离开",而在2点15分的时候你看了看表,捐赠者在后面说 "如果你有更重要的地方要去,那就别犹豫了,快走吧",其实并没有什么吸引力。你(或慈善机构的工作人员)已经告诉他们,你有地方要去。
即使你没有一开始就提到硬停,但如果讨论似乎已经偏离了主题,你当然可以提出来。对我来说,通常的做法是一开始就确认所讲内容的重要性,但指出有一个更重要的话题需要讨论,以及时间限制:
这些都是非常好的观点,我们应该努力解决它们,但这次会议的主要目标是讨论x,我认为我们可能已经偏离了这个话题。实际上,我在 45 分钟后还有另一个任务,所以也许我们可以在稍后的日期再来讨论这个问题,这样我们就可以确保在我们拥有的时间内解决 x。